Organisation des Bewerbungsprozesses

Was muss bei der Speicherung von Schüler-Dateien berücksichtigt werden? 
Zur Beantwortung dieser Frage müssen zwei Aspekte gegeneinander abgewogen werden.

• Praktikabilität: Die digitalen Dokumente sind dann verfügbar, wenn man sie braucht.
• Datenschutz: Der Umgang mit den digitalen Dokumenten muss den rechtlichen Anforderungen Genüge tun. Diesbezüglich müssen die Erziehungsberechtigten auch über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der digitalen Dokumente informiert werden und dieser ausdrücklich zustimmen.

Wie können Bewerbungsdokumente gespeichert werden? 

Es sollten keine USB-Sticks eingesetzt werden. Denn diese können verloren gehen und sollten vor der Nutzung verschlüsselt werden, zum Beispiel mit einer dafür geeigneten Software. Anstelle von USB-Sticks empfiehlt sich die Verwendung von Cryptpad, einer kostenlosen Cloud-Lösung, die datenschutzrechtlich hohen Anforderungen gerecht wird. Wer auf der Suche nach noch mehr Sicherheit, Funktionalität sowie Kontrolle ist und hierfür auch etwas Geld investieren möchte, kann den Schweizer Cloud-Dienstleister Tresorit nutzen.
Grundlegend ist es auch ratsam, mit dem Cloud-Dienstleister - dem Auftragsverarbeiter - einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO zu schließen.

Wie lassen sich mehrere PDF zu einer zusammenfügen? 
Vor allem im Falle von Online-Bewerbungen benötigen Schüler:innen eine PDF, die sämtliche Bewerbungsunterlagen umfasst.
Das Erstellen von PDF aus gängigen Textverarbeitungsprogrammen ist ohne Weiteres möglich. Jedoch stehen Schüler:innen häufig vor dem Problem, die Bewerbungsunterlagen auf zwei oder mehr PDF verteilt vorzufinden. Für das Zusammenfügen von PDF gibt es das Programm PDF24. Wer auf Schul-Computern keine zusätzliche Software installieren möchte oder darf, kann PDF24 auch als Browser-Version nutzen. Für Apple-Nutzer:innen gibt es mit dem PDF Merger eine gleichwertige App und für die Arbeit an Android-Geräten gibt es in Form des PDF Creators eine Android-Alternative.

Wie kommen die Bewerbungsunterlagen zu den Arbeitgeber:innen? 

Es gibt zwei Wege, wie Bewerbungsunterlagen zu einer:m Arbeitgeber:in gelangen können.

• mit der Post oder
• via E-Mail

Beide Bewerbungsarten haben ihre Besonderheiten. Deshalb stehen Materialien zu beiden Bewerbungsarten zum Download zur Verfügung.

Den Überblick behalten

Schüler:innen sollten hinsichtlich ihrer Bewerbungsbemühungen den Überblick behalten.
Zudem ist es ratsam,

• zu überprüfen, ob die Bewerbungsunterlagen angekommen sind, und
• nach einer bestimmten Zeit im Betrieb anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben - das beweist Interesse.

Im Download-Bereich dieses Kapitels steht eine Tabelle zur Verfügung, mit der Schüler:innen Bewerbungsbemühungen organisieren können.
Quelle: leicht verändert nach Dudenverlag (Hrsg.) (2007): Die erfolgreiche Bewerbung um den Ausbildungsplatz. Mannheim: Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Seite 108 und 109.

Die Bewerbung per Post Das Arbeitsblatt erläutert, was bei einer Bewerbung per Post zu berücksichtigen ist. Bewerbung Post.pdf (199.37KB) Die Bewerbung per Post Das Arbeitsblatt erläutert, was bei einer Bewerbung per Post zu berücksichtigen ist. Bewerbung Post.pdf (199.37KB)

Bewerbung per E-Mail Das Arbeitsblatt erläutert, was bei einer Bewerbung per E-Mail zu berücksichtigen ist. Bewerbung E-Mail.pdf (217.81KB) Bewerbung per E-Mail Das Arbeitsblatt erläutert, was bei einer Bewerbung per E-Mail zu berücksichtigen ist. Bewerbung E-Mail.pdf (217.81KB)

Bewerbungen organisieren Eine Tabelle, mit der die Bewerbungsbemühungen organisiert werden können. Bewerbungen organisieren.pdf (15.57KB) Bewerbungen organisieren Eine Tabelle, mit der die Bewerbungsbemühungen organisiert werden können. Bewerbungen organisieren.pdf (15.57KB)